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研修効果測定の方法|成果を「出す→測る→伝える」3ステップ実践ガイド

研修を実施したあと、「あの研修にどんな効果があったのか」を自信を持って説明できているでしょうか。多くの人材育成担当者が、効果測定の必要性は理解していても、実際には手をつけられないまま次の研修に追われています。

アイディア社が2022年のラーニングイノベーションフォーラム「実践的な研修効果測定講座」で実施したアンケート(n=42)では、効果測定に関心の高い企業に限っても、その実態が浮き彫りになりました。「研修効果測定には意味がある」と答えた人は100%。それにもかかわらず、期待する効果測定が半分以上できている企業はわずか14%で、残りの86%は「できていない」と回答しています。

ほぼ全員が「やった方がよい」と理解しているのに、ほとんどの企業が実行できていない——これが研修効果測定の現在地です。ただし結論から言えば、効果測定は「実はそれほど難しくありません」。本記事では、カークパトリックからLTEMまでの代表的なものさしを押さえたうえで、アイディア社が実際に使っている「成果を出す→測る→伝える」の3ステップに沿って、明日から始められる手順を解説します。

研修効果測定が避けて通れない理由と、つまずく本当の原因

研修効果測定は1960年代からノウハウが発表されてきた、人材育成の長年のテーマです。それでも実行が進まなかったのは「後回しでも何とかなる」面があったからですが、近年その猶予がなくなりつつあります。背景には次の4つの変化があります。

  • 激しい事業環境の変化に対応するための育成が不可欠になり、その成果を示す必要が高まった
  • 2020年春のリモート・オンデマンド研修への急な切り替えで研修効果が大きく下がった(2021年・ROIインスティチュート、ジャック・フィリップス)。一方でシリーズ型研修が組みやすくなり、効果を高めながら測ることもしやすくなった
  • ITプラットフォームの進化で、効果測定そのものがより早く・簡単になった
  • スキル定着(ラーニングトランスファー)への理解が深まり、高い効果を生む研修設計が可能になった

では、なぜこれほど多くの企業がつまずくのでしょうか。原因は「測り方の知識がないこと」よりも、もっと手前にあります。ひとつは、すべての研修を完璧に測ろうとして手が止まること。もうひとつは、そもそも測るに値する成果が出ていない研修を測ろうとして、残念な結果しか得られないことです。逆に言えば、測る対象を絞り、先に成果が出る設計をしておけば、測定のハードルは大きく下がります。

100%
が「効果測定に意味がある」と回答
14%
しか「半分以上できている」企業はない
86%
の企業が「できていない」と回答

この落差こそが、効果測定の本質的な課題です。問題は手法の難しさではなく、「全部を完璧に測ろうとして動けない」「測る前に成果が出ていない」という順番の問題にあります。だからこそ、いきなり測定手法に飛びつくのではなく、成果を「出す→測る→伝える」という順番で取り組むことが近道になります。人材育成担当者を対象とした別の調査(n=194)でも、効果測定が「十分にできている」はわずか2%、「ほぼできていない」が38%にのぼり、この傾向は広く共通しています。

効果測定の「ものさし」を知る|カークパトリックからLTEMまで

実際の測り方に入る前に、「どのものさしで測るか」を軽く押さえておきましょう。研修効果測定の代表的なモデルは、1960年のカークパトリック4段階を出発点に、フィリップス5段階(費用対効果を追加)、ブリンカホフのサクセスケース・メソッド(成果が出た人に絞る)、2018年のLTEM(8段階で職場実践・成果まで細分化)へと、前のものさしの弱点を補いながら発展してきた一本の系譜です。対立する流派ではなく、盲点を埋め合ってきた連なりだと捉えると分かりやすくなります。

実務で大切なのは「どれが最も正しいか」を選ぶことではなく、「自社が証明したい成果はどのレベルか」を先に決めることです。レベルが決まれば、使うものさしは自然に絞られます。各モデルの成り立ち・違い・レベル別の選び方を詳しく比較したい場合は、研修効果測定モデル比較|カークパトリック・フィリップス・LTEM・SCMの違いと選び方にまとめています。本記事ではこの先、「どの研修を測るか」を絞り込み、実際の測り方へ進みます。

「全部測らない」が正解|効果測定すべき研修の見分け方

効果測定が進まない最大の理由は、すべての研修を完璧に測ろうとすることです。フィリップス自身も、全レベルを全研修で測るのは非現実的だとして、上位レベルほど測る研修の割合を下げるよう勧めています(反応レベルは90〜100%でよいが、費用対効果まで測るのは5〜10%で十分)。アイディア社も、しっかり測るべき研修は全体の2割程度でよいとしています。まずやるべきは、測る研修を選ぶことです。

どの研修を測るべきかの判断には、ケビン・イェーツが示す5つの基準が役立ちます。すなわち、(1)経営層のスポンサーがいる、(2)ビジネスゴールと整合している、(3)具体的なパフォーマンス指標がある、(4)受講者が大規模、(5)投資が大規模、の5つです。とくに最初の3つが揃う研修を優先します。逆に言えば、これらが当てはまらない研修まで無理に測る必要はありません。

測る研修を選んだら、次は「研修の種類によって測り方を変える」ことが重要です。代表的な3つの種類と、それぞれで重視すべき測る軸は次のとおりです。

1

戦略的な研修|測る軸:職場でのビジネス成果

DX推進、コンサルティング型営業へのシフト、マネジメント風土改革、海外赴任前研修など。研修内容を職場で活かして成果を出すことが期待される。最低ラインは終了1〜6カ月後に「使ったか/どんな成果が出たか」の2問アンケートを送ること。

2

必須・コンプライアンス研修|測る軸:全員の受講と共通の行動変容

入社時・昇格時のオリエンテーションや法令研修など。対象者全員に漏れなく、より早く効率よく受講させられたかがポイント。研修後に求める共通の行動変容をあらかじめ明確にしておく。

3

目的別・自己啓発研修|測る軸:関心・評判・今後のニーズ

基礎スキルの底上げやモチベーション向上が主目的の研修。効果を厳密に測るより、申込が多いテーマ・各研修の評判・今後開催すべきテーマ・運営効率を把握する方が有効。

このように研修を最初に分類しておくと、力を入れて測るべき研修(多くは戦略的な研修)が明確になり、限られた時間とリソースを集中できます。「全部を完璧に」ではなく「測るべき2割を、種類に合った方法で」測ることが、効果測定を回し続けるコツです。

自社の研修にどの測り方が合うか、研修の設計段階から相談したい方へ。アイディア社が効果の出る研修設計と効果測定の進め方をご提案します。

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アイディア社の実践手順|成果を「出す→測る→伝える」

ここからが本記事の核心です。アイディア社は研修効果測定を「測る」という単独の作業ではなく、成果を「出す→測る→伝える」の3ステップとして実践しています。英語の頭文字でTRANSFER(出す)→MEASURE(測る)→SHARE(伝える)。この順番こそが、効果測定をやり切るための鍵になります。

アイディア社の研修効果測定 3ステップ(TRANSFER → MEASURE → SHARE)

前提|成果を出す

測る前に、測るに値する成果が出る設計と定着をしておく。ここが弱いと測定は徒労に終わる。

仕上げ|成果を伝える

測った結果は、伝わってはじめて改善と納得につながる。報告の仕方で価値が決まる。

▼ この2つが、中核の「測る」を挟み込む
1

TRANSFER(成果を出す)

前提

効果的な設計(内容を絞る・講義3対演習7・単発でなくシリーズ・ブレンドラーニングを活用)と、定着フォロー(上司を巻き込む・職場で即実践・研修期間中に成果を確認)を行う。

補足:派手で分かりやすい成果が出れば、測ること自体は難しくない。

2

MEASURE(成果を測る)

中核

サクセスケース・メソッドの考え方(成果が出た人に絞って深掘りする)に沿って測る。研修の形態によって手順が変わるのがポイント(下記で詳述)。

補足:できるだけ研修期間中に、各受講者の職場での実施を把握する。

3

SHARE(成果を伝える)

仕上げ

アウトプット×能力の2軸で成果を見せ、レポートを送りつけるのでなく口頭で説明する。データより成果のエピソード、What(何が起きたか)より Why(なぜ起きたか)、研修そのものより受講者の職場・上司・環境に焦点を当てる。

補足:説明後の質疑とディスカッションで、相手の理解と納得が大きく変わる。

この3ステップの肝は順番です。多くの人が真ん中の「測る」だけに注目しますが、測る前に成果が出ていなければ測定は徒労に終わり、測った後に伝わらなければ改善にも予算にもつながりません。言い換えると、「測る」を成功させる8割は、その前後にあります。だからこそ、効果測定を「測定テクニック」ではなく「成果を出して伝えるまでの一連の流れ」として設計することが大切です。以下では、実務でつまずきやすい「測る」と「伝える」を、もう一歩具体化します。

「測る」の実務|研修の形態で手順を変える

測る土台は、成果が出た受講者に絞って「何が・なぜ」を深掘りするサクセスケース・メソッドの考え方です(この考え方の中身は次章で概観します)。ここで実務のポイントになるのが、単発の研修と、シリーズ研修・ラーニングジャーニーとでは、踏むべき手順が変わるという点です。アイディア社は全ステップを一律に踏むのではなく、形態に合わせて要否を判断しています。

「測る」5ステップ|研修の形態による手順の違い

単発の研修

シリーズ研修・ラーニングジャーニー

1. インパクトマップ

能力→行動→成果→ビジネスゴールをつなげ、測る対象を定める。

1. インパクトマップ|同じく実施

測る対象を定める起点は形態を問わず必要。

2. アンケート

職場実施の進捗を把握し、受講者を「成果あり/あきらめ/未実践」に3分類する。

2. アンケート|省ける

研修期間中に各受講者の職場実施が見えるため、あらためて取らなくてよい。

3. インタビュー

成果が出た人・出ない人に絞り、要因と障害を深掘りする。

3. インタビュー|改善時のみ

今後の改善が必要な場合に限って行えば十分。

4. レポート

データよりストーリー。成功事例(インパクトプロフィール)を具体的に記録する。

4. レポート|2軸で厚く

浮いた手間を使い、データを増やすため2軸(後述)で評価する。

5. 結果発表

効果と改善案を伝える。職場環境・上司の関与など研修の外の要因も提案する。

5. 結果発表|映像で代替可

成果発表の場がない場合は、映像で解説して共有する。

回し続けるコツ:全ステップを律儀に踏むのではなく、形態に合わせて要否を判断する。シリーズ型で浮いた手間は、レポートを厚くすることに回す。

ここが「教科書どおりのSCM」と「回し続けられる効果測定」の分かれ目です。シリーズ研修やラーニングジャーニーでは、研修期間中に各受講者の職場での実施が見えるため、アンケート(ステップ2)を省け、インタビュー(ステップ3)は改善が必要なときだけで足ります。削れる手間は削り、浮いた分をレポートの厚み(次に述べる2軸)に振り向ける——この判断ができるかどうかが、効果測定を一度きりで終わらせずに毎回回せるかを決めます。

「伝える」の実務|アウトプット×能力の2軸で見せる

3ステップの仕上げが「伝える」です。ここでアイディア社が使うのが、アウトプットと能力の2軸で成果を見せる方法です。横軸に「アウトプット(職場で出た成果・行動・意識の変化)」、縦軸に「能力(研修前後の伸び)」を取り、受講者や研修を位置づけます。2軸で示す理由は2つあります。ひとつは、成果を重視する経営者と、人の成長を重視する経営者の、どちらの関心にも同時に答えられること。もうひとつは、グラフにしやすく、数字とビジュアルの両方を求める相手も納得させやすいことです。

アイディア社は実際に、実践型イノベーション研修(5日間)の効果測定レポートを、この2軸をベースに約8ページのサンプルとして作成しています。「測って伝える」という抽象的な話を、そのまま使える成果物の形にまで落とし込んでいるのが特長です。なお、この成果を経営層に向けてどう1枚に凝縮し、どんな順番で報告するか——という報告そのものの組み立ては、この後の章で具体的に解説します。

「出す・測る・伝える」は独立した作業ではなく、前の工程が次の工程の成否を決める一続きの流れです。「測る」の前後をこう設計できると、効果測定は特別な専門作業ではなくなります。

「測る」の土台|サクセスケース・メソッドの考え方

先ほどの「測る」を支えているのが、ブリンカホフのサクセスケース・メソッド(SCM)です。SCMの考え方はシンプルで、受講者全員を均等に測るのではなく、明らかに成果が出た人に絞って深掘りする、というものです。負担を抑えながら、再現性のある成功要因を取り出せるのが特長です。

具体的には、受講者を「成果が出た人」「途中であきらめた人」「まだ実践していない人」の3つに分けて捉えます。中心になるのは、成果が出た人(多くは全体の15%程度)への深掘りです。「どんな成果が出たか」「なぜ出せたか」を聞き取り、その要因を次回の研修設計に戻します。あわせて、成果が出なかった一部の人にも軽くヒアリングして障害を把握すると、研修と職場の両面から改善のヒントが得られます。そして、成果が出る理由の多くは研修そのものより職場環境と上司のサポートにある——これがSCMの重要な発見です。

インパクトマップの作り方からインタビュー・レポートまで、5ステップの具体的な進め方は、サクセスケース・メソッド(SCM)実践ガイド|成功事例から研修効果を測る5ステップで詳しく解説しています。

経営層に「刺さる」報告|伝え方で価値が決まる

3ステップの仕上げ「伝える」で最後の関門になるのが、経営層への報告です。ここでの原則はひとつ——件数や満足度ではなく、経営者が本当に知りたい「成果」で報告することです。

実施した研修の数や延べ受講者数、修了アンケートの平均点をいくら並べても、経営者の3つの問い——「その研修は効果的だったか」「どんな成果が出たか」「来年もっと成果を出すにはどうするか」——には答えられません。報告すべきは、成果そのものと、その成果が出た要因です。研修を種類で分け(戦略的な研修はビジネス成果、必須研修は受講徹底、目的別研修は関心・評判)、費用・便益・成功の物語を1枚に凝縮し、口頭で説明しながら質疑を重ねる——ここまでやって、はじめて経営層の理解と次年度への合意が深まります。

ROIの示し方や年間レビューの具体的な作り方、経営層に伝わる報告フォーマットは、研修の成果を経営層に報告する方法|ROIで伝わる年間報告の作り方で詳しく解説しています。

経営層に伝わる効果測定レポートの設計や、報告の進め方を相談したい方へ。アイディア社が成果の見せ方まで含めてご支援します。

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2024年以降の効果測定|AIで「面倒」を越え、ISOに振り回されない

効果測定が進まない最大の障壁は、結局のところ「手間」です。2024年以降、その障壁を大きく下げるのが生成AIの活用です。あわせて、知っておきたい国際指標ISO/TS 30437との付き合い方も、実務目線で整理しておきましょう。

AIで効果測定の手間を下げる

生成AIは研修の企画・設計・実施・定着フォロー・効果測定の各段階で使えますが、効果測定でとくに有効なのが、研修の3カ月後などに行う職場実践アンケート(カークパトリックのレベル3〜4、行動変容とビジネス成果)の自動生成です。これまで手が回らずレベル1(修了アンケート)で止まりがちだった測定を、現実的な手間で一段深く踏み込めるようになります。

設計の勘所は3つです。研修内容の使用頻度を問う定量質問と、つまずきや課題を問う定性質問を組み合わせること。個人の結果とチームの結果を分けて聞くこと。そして率直な回答を引き出すため、匿名性や秘密性に配慮することです。注意点として、AIが担えるのは質問設計・集計・素案づくりの補助までで、「なぜ成果が出たのか」という成功要因の解釈と、次回への改善提案は人が担います。ここを外すと、データは増えても改善にはつながりません。

ISO/TS 30437との距離の取り方

2023年6月、ISO(国際標準化機構)が研修効果測定の国際指標「人的資源管理 学習と能力開発の指標(ISO/TS 30437)」を発表しました。背景には、1960年のカークパトリック4段階モデル以降この分野の進化が乏しく、近年の調査でも「自社の効果測定に満足している」と答える担当者は5%程度にとどまる、という現実があります。

中身は、指標を3種類(実施効率/研修効果=カークパトリックのレベル1〜3/ビジネス成果=レベル4)に分け、報告する相手(経営層から受講者まで5者)ごとに見せ方を変えるというものです。考え方は妥当ですが、効率系の指標が多く、肝心の効果・成果の指標が少ないため、この通りに進めると手間の割に研修の改善やビジネス成果の把握につながりにくい面があります。実際、積極的に導入している企業の事例はほとんど見当たりません。

したがって、ISOに振り回される必要はありません。むしろ賢い活用法は、「ISOも効果測定を求めている」という事実を、経営層に効果測定の重要性を問いかけるきっかけとして使うことです。測り方そのものは、本記事で見てきた「出す→測る→伝える」の3ステップで十分に回せます。新しい枠組みは、自社の取り組みを後押しする材料として、必要なときだけ持ち出せばよいのです。

まとめ|3ステップで、今日から効果測定を始める

研修効果測定は、ほぼ全員が必要だと感じながら、多くの企業が実行できていないテーマです。しかし本記事で見てきたとおり、決して難しいものではありません。鍵になるのは順番、すなわち成果を「出す→測る→伝える」という流れで取り組むことです。

要点を振り返ります。まず、すべての研修を完璧に測ろうとせず、測るべき研修を全体の2割程度に絞ること。戦略的な研修は成果を、必須研修は受講徹底を、目的別研修は関心・評判を、と種類に応じて測る軸を変えます。次に、測る段階ではサクセスケース・メソッドに沿って、成果が出た人に絞って「何が・なぜ」を深掘りし、その要因を次回設計に戻します。最後に、報告では件数や満足度ではなく、経営者が知りたい「どんな成果が出たか」「なぜ出たか」「来年どう高めるか」に、口頭で、エピソードとともに答えます。

カークパトリックからLTEMまでのものさしも、AIやISOといった新しい潮流も、すべてはこの3ステップを支える道具にすぎません。完璧を目指す必要はありません。まずは戦略的な研修を1つ選び、終了後に2問のアンケートを送るところから始めてみてください。その小さな一歩が、研修を「やりっぱなし」から「成果を示せる投資」へと変えていきます。

研修の成果を「測れる・伝えられる」状態へ

アイディア社は、成果が出る研修設計と定着フォロー(PTT・実践的な定着テクニック)から、サクセスケース・メソッドによる効果測定、経営層に伝わる報告まで一貫して支援します。「何から測ればいいか分からない」段階のご相談も歓迎です。

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研修効果測定に関するよくある質問

研修効果測定とは何ですか。なぜ重要なのですか。

研修効果測定とは、実施した研修が職場での行動変容やビジネス成果にどれだけつながったかを確認することです。激しい環境変化への対応、リモート研修の普及、経営層への成果説明の必要性などから、その重要性は高まっています。一方で、効果測定に意味があると考える担当者が100%なのに対し、期待する測定が半分以上できている企業は14%にとどまるという調査結果もあり、多くの企業にとって実行が課題になっています。

研修効果測定の具体的な方法(やり方)は何ですか。

アイディア社は「成果を出す(Transfer)→測る(Measure)→伝える(Share)」の3ステップで実践しています。まず効果的な設計と定着フォローで成果を出し、次にサクセスケース・メソッドで成果が出た人に絞って測り、最後に経営層へ伝わる形で報告します。測ることだけでなく、その前後の設計と報告までを一連の流れとして取り組むのが要点です。

カークパトリックの4段階モデルとは何ですか。

研修効果測定の最も基本的なモデルで、反応(満足度)・学習(習得度)・行動(職場での実践)・成果(ビジネスへの影響)の4段階で測ります。多くの研修は修了アンケート(レベル1)止まりになりがちですが、行動や成果まで測ることで研修の本当の価値が見えてきます。フィリップスはここに費用対効果(ROI)を、LTEMはより細かい8段階の視点を加えています。

すべての研修で効果測定をする必要がありますか。

必要ありません。フィリップスも全レベルを全研修で測るのは非現実的だとしており、アイディア社もしっかり測るべき研修は全体の2割程度としています。経営層のスポンサーがあり、ビジネスゴールに直結する戦略的な研修を優先して測るのが効率的です。

効果測定の結果を経営層にどう報告すればよいですか。

実施研修数や満足度ではなく、経営者が知りたい「どんな成果が出たか」「なぜ出たか」「来年どう高めるか」に答えることが重要です。ある調査では、経営者が最も知りたいビジネス成果が実際に報告されている割合は8%にとどまり、大きなギャップが生じています。データの羅列よりも、具体的な成功エピソードを口頭で伝えると納得を得やすくなります。

AIは研修効果測定に活用できますか。

活用できます。とくに研修の3カ月後などに行うレベル3〜4(行動変容・ビジネス成果)の職場実践アンケートの作成や集計に有効で、これまで手が回らなかった測定の手間を大きく減らせます。ただし、なぜ成果が出たのかという成功要因の解釈や、次回への改善提案は人が担う必要があります。

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